Digitale Akten an Hochschulen: Studierendendaten zentral und DSGVO-konform

Wie Institute und Lehrstühle große Teilnehmerzahlen und Zertifikate im Griff behalten.

An Hochschulen und Universitäten prallen zwei Realitäten aufeinander: große, ständig wechselnde Teilnehmerzahlen und dezentrale Strukturen aus Instituten, Lehrstühlen und Seminaren. Wer hier Ordnung halten will, braucht ein System, das mit den Anforderungen skaliert – und trotzdem einfach zu bedienen bleibt.

Eine Plattform, die mitwächst

Ob überschaubares Seminar oder Veranstaltung mit hunderten Teilnehmenden: Die Stammdatenverwaltung von Edu360 skaliert mit Ihren Anforderungen. Bestehende Datensätze übernehmen Sie über unseren gesicherten Import aus gängigen Formaten, statt sie mühsam abzutippen. So ist auch ein neues Semester in kurzer Zeit vorbereitet.

Seminare und Teilnehmende sauber organisiert

Gruppen und Teilnehmende legen Sie in Minuten an. Zugehörige Dokumente, Kontakte und Nachweise liegen zentral in der digitalen Akte – für berechtigte Personen jederzeit abrufbar, über alle Endgeräte hinweg. Das ist besonders praktisch in Strukturen, in denen viele Beteiligte parallel arbeiten.

Zertifikate und Nachweise auf Knopfdruck

Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und weitere Nachweise erstellen Sie mit dem Zertifikate-Generator aus zentralen Vorlagen – ganz ohne Formatierungschaos. Nach der Freigabe werden sie automatisch abgelegt und bleiben dauerhaft abrufbar, auch Jahre später.

„Schnell, schlank, einfach." – Julian Salg, Goethe-Universität Frankfurt

Datenschutz auf Hochschulniveau

Studierendendaten sind personenbezogene Daten, deren Verarbeitung strengen Vorgaben unterliegt. Edu360 wird ausschließlich in Deutschland gehostet, ist ISO 27001:2022-zertifiziert und DSGVO-konform. Feingranulare Berechtigungen und eine lückenlose Protokollierung sorgen dafür, dass in dezentralen Strukturen dennoch klar geregelt ist, wer worauf zugreifen darf.

Modular statt monolithisch

Sie müssen keine schwergewichtige Campus-Suite einführen, um Ordnung zu schaffen. Edu360 ist modular: Nutzen Sie die digitale Akte für Ihre Einrichtung – und ergänzen Sie weitere Funktionen genau dann, wenn Sie sie brauchen. Der Einstieg beginnt bei 11,99 € pro Monat, bereits ab einem Nutzer.

Kostenlos testen oder Demotermin vereinbaren und Ihre Verwaltung auf ein modernes Fundament stellen.

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