Individuelle Förderdiagnostik und -planung für alle Teilnehmenden.
Notfallblätter aus Vorlagen erstellen, versenden und in der Akte ablegen.
Stammdatenblätter aus Vorlagen erstellen, versenden und in der Akte ablegen.
Ausweise aus Vorlagen in verschiedenen Formaten ausstellen – mit Foto.
Personalisierte Serienbriefe gestalten, an Verteiler versenden oder als PDF drucken.
Digitales Anwesenheitsheftchen: Anwesenheiten erfassen, Entschuldigungen und Aufgaben verwalten.
Noten erfassen, Zeugnisse aus Vorlagen erstellen, freigeben und in der Akte ablegen.
Umfassende Statistiken und Analysen auf einen Blick
Gebühren für mehrere Teilnehmende anlegen und Zahlungseingänge abhaken
Edu360 ist modular aufgebaut: Herzstück ist die Digitale Akte, in der alle Teilnehmenden zentral, sicher und DSGVO-konform erfasst und organisiert werden. Rund um diese Kern-App lassen sich zahlreiche Edu360 Apps zuschalten – kleine, fokussierte Anwendungen, die jeweils eine konkrete Verwaltungsaufgabe lösen. So nutzt jede Einrichtung genau die Funktionen, die sie wirklich braucht, ohne überladene Software.
Aktuell stehen neben der digitalen Akte neun zuschaltbare Apps bereit: Förder- und Entwicklungsplanung, Notfallblatt, Stammdatenblatt, Teilnehmendenausweise, Serienbriefe und Nachrichten, Anwesenheiten, Zeugnisse und Zertifikate, Statistik sowie Gebühren und Zahlungen. Viele dieser Apps arbeiten vorlagenbasiert und erzeugen versandfertige oder druckbare PDF-Dokumente, die direkt in der digitalen Akte abgelegt werden können. Das Logo der Einrichtung wird dabei automatisch in die erzeugten Dokumente übernommen.
Die App-Verwaltung ist Administrator*innen vorbehalten. Über die Einstellungen gelangen Admins in den Bereich „App-Einstellungen“ und können dort jede App per Schalter für ihre Einrichtung aktivieren oder deaktivieren. Deaktivierte Apps werden vollständig ausgeblendet und sind auch technisch gesperrt – sie erscheinen weder im App-Überblick noch sind ihre Funktionen erreichbar. Alle aktiven Apps sind für das Team zentral über den Navigationspunkt „Apps“ erreichbar und lassen sich dort per Klick öffnen.
Neben den vordefinierten Edu360 Apps können Administrator*innen unter „Meine Apps“ beliebige externe Werkzeuge als eigene App-Kacheln hinterlegen – mit Name, Link, Symbol und Farbe. So werden häufig genutzte Fremdanwendungen direkt aus Edu360 heraus zugänglich und das Team hat alle wichtigen Tools an einem Ort.
Edu360 unterscheidet zwischen Administrator*innen, die Apps und Einstellungen verwalten, und Nutzer*innen, die mit den aktiven Apps arbeiten. Alle Daten sind streng pro Einrichtung isoliert. Damit bleibt die Verwaltung übersichtlich, sicher und genau auf die Bedürfnisse der jeweiligen Bildungseinrichtung zugeschnitten.
