Warum moderne Kitas ihre Verwaltung aufs Tablet holen – und dabei mehr Ruhe in den Alltag bringen.
Der Kita-Alltag lebt von Nähe, Aufmerksamkeit und schnellen Entscheidungen. Was er selten braucht, ist ein Nachmittag voller Zettelwirtschaft. Trotzdem verbringen Fachkräfte und Leitungen viel Zeit mit Listen, Ordnern und der Suche nach Informationen, die eigentlich längst irgendwo notiert sind. Eine durchdachte digitale Verwaltung setzt genau hier an: Sie nimmt der Organisation den Aufwand und gibt die Zeit dorthin zurück, wo sie hingehört – zu den Kindern.
Notfallkontakte kleben am Kühlschrank, Allergien stehen in einer Tabelle, Abholberechtigungen in einer anderen, und die aktuelle Handynummer der Eltern findet sich – wenn überhaupt – in einer WhatsApp-Nachricht von vor drei Monaten. Solange Informationen über viele kleine Insellösungen verteilt sind, kostet jede Rückfrage Zeit und im Ernstfall Sicherheit. Mit Edu360 liegen alle wichtigen Daten an einem Ort, sauber strukturiert und für berechtigte Personen jederzeit abrufbar.
Kitas denken in Gruppen, Bezugspersonen und Tandems – und genau so lässt sich Edu360 einrichten. Alle Kinder, Zuständigkeiten und Betreuungsdetails behalten Sie ohne Aufwand im Blick. Die enge Zusammenarbeit zwischen zwei Fachkräften wird ebenso abgebildet wie der gruppenübergreifende Austausch. Fällt jemand krankheitsbedingt aus, findet sich die Vertretung in Sekunden zurecht, weil alle relevanten Informationen bereits hinterlegt sind.
Ein Sturz auf dem Spielplatz, ein Zwischenfall beim Ausflug: In solchen Momenten zählt jede Sekunde. Weil Edu360 auf allen Endgeräten läuft, hat das Team die wichtigsten Angaben und Notfallkontakte direkt auf dem Smartphone dabei – ohne Suchen, ohne zurück in die Einrichtung zu müssen. Die zentrale Kontaktverwaltung sorgt dafür, dass Rufnummern nie wieder im Chaos einzelner Tools untergehen.
Gerade in der Kita werden besonders schützenswerte Daten verarbeitet – von Gesundheitsangaben bis zu familiären Hintergründen. Edu360 wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben, ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen erhalten Sie direkt in der Anwendung, moderne Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind selbstverständlich.
„Dank der Statistikfunktion haben wir einen viel besseren Überblick!" – Tanja Menkwitz, Leiterin einer Kita aus Hessen
Edu360 begleitet Kinder im Idealfall lückenlos – von der Kita über die Schule bis in den Beruf. Was in der Kita sorgfältig dokumentiert wurde, muss beim Übergang nicht neu erfasst werden. Für Familien bedeutet das weniger Formulare, für Einrichtungen weniger doppelte Arbeit.
Edu360 ist modular aufgebaut: Nutzen Sie nur die digitale Akte oder das Komplettpaket mit allen Mini-Apps – Sie entscheiden. Die Einrichtung gelingt ohne Anleitung in Minuten, bestehende Daten übernehmen wir auf Wunsch über unseren gesicherten Importservice. Los geht es bereits ab 11,99 € pro Monat, mit einem 14-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte.
Bereit, den Papierstapel gegen ein aufgeräumtes System zu tauschen? Testen Sie Edu360 kostenlos oder vereinbaren Sie einen Demotermin.
